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我的公司是上海的,找了一个兼职会计,结果把账做的乱七八糟,有没有什么好办法?
客观地说,财务人员的专业能力和素质确实是参差不齐,实质上,无论企业规模大小,企业在选择财务人员时,也不要随便找个***会计,还是应该对财务人员做一下专业能力等方面的评价。
企业的财务账目已经混乱的前提下,建议做好以下两个方面的工作:
1、找专业的会计师事务所或代账公司对现有的账目做一下清理。如果企业设立时间不长且业务量不大,或这位***会计做的时间不长,则账目清理起来相对容易一些,只要所有的原始凭证和业务数据都留存了下来,那么将所有的账目重新梳理,或重新做一遍应该问题不大。
将现有的账目重新做一下,不仅是对混乱的账目做了一下清理,也可以发现企业生产经营中存在的问题,以及运营中亮点,还可以清晰反映企业的财务状况和经营成果。
咨询中,有这样一家中小企业,由于产品和市场的原因,企业一直处于微利状态。但上年下半年开始,企业的利润水平忽然高了起来,而企业的经营者和老板都不看财务报表,也没有发现。但是在企业预缴企业所得税时,老板发现了怎么需要交这么的税?后经过分析,发现企业新聘任的成本会计,将成本计价方法改变了的同时,有些应计入当期的费用没有及时计入而导致的虚盈。
因此,及时梳理乱账,对企业来讲至关重要。
1.找***会计最好了解***会计的专业能力。现在市场上专职会计水平参差不齐。有的是代账公司跳槽出来的,有的是企业的专职会计。可能工作业务量不是很大,找几个公司做个***。还有的可能就是刚毕业的大学生。会计的学历层次也是千差万别,有中转毕业的,也有大专、本科一般院校毕业的,甚至也有少部分985、211毕业生。
2.这种情况建议找财税专业人士首先帮忙评估分析,提出更正完善的建议,查找可能存在的税收风险。
3.账是否乱七八糟建议一定要请专业人士判断。实务中发现不少中小企业平时对企业财务核算工作不重视,直到税务机关检查发现问题补缴税款才引起重视。
4.财务核算工作的规范在平时,出了问题再更正一般都要付出代价。实务中就遇到某公司账务处理混乱,请中介机构帮助整理,中介机构一般会收取比较高的代理服务费。
这是中小企业的通病。很多人说多花点钱,找个好点的会计或会计师事务所,当然,说来容易,实际是很难的。因为,做老板的,方方面面都要花钱,想省点也正常。
懂专业的人并具有专业精神的人,是稀缺的,不说会计了,请个好保姆都非常难,哪怕你愿意出高价钱,也不好找到。
怎么解决?
一还是要花些合理成本,不能太低价,高价不一定能买到优质服务,但低价肯定是买不到的;
二是每年(或半年)花钱找人看一下公司报表和账,对发现的问题及时处理,并告诉会计下次如何注意,避免再犯;
三是每次账做完后,老板自己看看报表,报表的主要数字和实际核对一下,比如货币资金和银行的钱对一下,应收应付把明细列出来,其他项目也都列出明细,自己判断一下是否离谱,及时让会计解释沟通一下。
当然,对会计水平明显不行的,建议还是赶紧该换的早换,因为一个人短期之内是没法改变的。
一般在企业创立之初,很容易碰到这样的情况。基于成本的考虑,不会去聘请全职的会计,但是***人员的水平和责任心参差不齐,各种情况都可能发生。还是要认真审视。
1. ***会计的选择
选择***会计,一定要经过审查和筛选。很多公司可能会通过熟人介绍,这是因为有些会计做账认真负责,在业界有了口碑,所以就口口相传。还有些公司会通过专业的代理记账公司来招,但代理记账公司内部的人员水平也可能是有差异的,所以,最好能有个考察和验证的过程。对于自己网上找的人员,那么需要关注对方的资质、经验和能力,看看是否能够胜任贵公司的账务处理工作。同时,需要注意,不要一味贪图价格便宜,更重要的还是专业能力和责任心。
2. ***会计也应该有个考核
***会计在招聘前,可以有个沟通交流的过程。可以先审核对方的资质和过去的从业经验,然后找专业的人来帮忙把把关,看看对方对于一些财务问题的认知,是否具有专业性,然后在招聘进来之后,也不能不闻不问,应该有个定期的关注,看看对方处理账务的情况和进度,是否符合自己的预期。
3. 如果前期没有做好,后期的处理
如果发现***会计出现不能胜任的情况,要及早进行干预和处理。一般1-2个月就能发现对方的问题。这时候可以和代理记账公司沟通,人员的安排问题。如果是别人介绍的,也可以及时提出,不要碍于情面。重新找到具有专业能力的会计,能够胜任公司的工作,那么需要多一项乱账清理的任务,这时候更需要找有经验、责任心强的会计来帮忙清理。清理乱账可以单独作为一个项目来计费,也可以在收费上适当宽松些,具体根据情况来定。
总之,老板碰到这样的情况,也不用太着急,一是及时止损,二是找到专业的人来进行处理。毕竟,现在市场上会计人员的供给还是很充裕的,注意选择,一定能够找到合适的人才。
我一直从事财务工作,也发现这一行门槛低,导致从业人员水平参次不齐,如果小企业要找人帮忙处理财务事项,可以选择给会计师事务所做,毕竟是一个团队,总好过一个人的能力;也可以找个经验丰富的财务***人员。怎样判断他是经验丰富呢?首先看职称证书,然后看他的工作[_a***_]属什么行业,了解其在公司财务部门的岗位职责,看是否与你的需求匹配。比如,一个人在公司只会开票办税,但不知成本怎么算,不知报表怎么生成,那肯定不满足小企业全盘财务事项处理的要求。如果他在公司负责财务分析,那他有可能给你带来附加收益。所以,说来说去,选对人很重要。
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