行政文秘面试技巧,行政文秘面试技巧和方法
你认为如何成为一名优秀的文秘面试?
作为一个秘书,最重要的是如何处理好与上司的关系,如何相处,如何沟通。如果因为性格、品味、地位等因素难以配合,不但影响你的工作情绪和效果,也会影响你的事业发展。
首先你要把握和控制自己的情绪,以适应你的上司,因为你是在为他服务。
其次,你应该了解上司,设身处地为他着想。作为上司,工作压力、竞争压力相当大,烦心烦神,自然难免会有脾气或说错话、办错事的时候,你作为他的助手,理应为他排忧解难,分担压力。
怎么招考办公室文秘?
一个人也是公司的一个形象代,不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系,同时也是公司的一个形象代表,再坚持工作原则的基础上,运用工作方法,来完成工作的艺术。如何成功的面试上办公室文秘的职位,求职者可通过以下的办公室文秘面试技巧总结,来进一步的了解。
服装:
1、套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。
2、服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
3、不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。
4、为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。
化妆:
1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。
办公文秘是企业的形象,是对外联络事务的喉舌,是考察企业整体职能的纽带。办公文秘任职条件一般选择形象气质佳,语言表达能力强,思维敏捷随机应变以及具有良好的心里素质,文化修养及丰富的社交才能。一般可.选中文专业,法律专业,工商管理专业或外语专业都可以,这主要看个人条件及悟性概率,总之办公文秘是要选择综合素质高的人员比较合适。
01.任职要求
02.招聘工作
- 简历回收最好是网上的,可以省去很多工作,利用招聘信息数据库,一筛选就有自己想要的人了。
- 准备笔试考卷,专门考礼仪知识,文秘知识等,这里可以刷去一批人。
- 然后是人事部初选面试,优先选择附有照片的,然后后补有工作经历的。
- 最后是用人部门的面谈,人数控制在5人,这个数据比较妥。既有利于面试效率,又有利于找到合适的人。
- 如果没有找到适合的人,再安排第一轮面试后第六至第十名的人补上,给用人部门面谈。
- 如果最终人选确定了,问问老板意见,由老板来拍。
- 如果老板没意见,那就确定下来,可以办理入职手续了!
个人意见,欢迎点评!
你好,我是一一,很高兴有机会回答这个问题。一般来说,我们是可以分为笔试和面试两个环节。
第一,由于办公室文秘的工作内容比较繁琐,涉及面广,所以需要进行相关基础知识的笔试。
第二,笔试通过之后的面试也是很有必要的,领导和秘书的工作配合度大,所以需要领导的面试,决定和哪一位秘书公事很重要,要符合领导的预期。
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